3 herramientas útiles para trabajar desde casa

Trabaja desde cualquier lugar con estas potentes aplicaciones y simplica tus actividades

Ejemplo de teletrabajo-María Vargas
Herramientas para videoconferencias de María Vargas

El trabajo a distancia es una tendencia creciente a la que cada día se suman más organizaciones  en todo el mundo, y es que a raiz de las circunstancias generadas a nivel global por la propagación del COVID-19, la  tendencia del teletrabajo se ha aumentado como también el uso de herramientas que nos facilitan continuar nuestras actividades laborales y seguirnos comunicando, logrando evitar contagios y preservando el bienestar común.

Por tal motivo, con el fin de apoyar la continuidad de estas iniciativas y su correcta implementación, a continuación te compartimos 3 herramientas que te ayudarán a que la productividad y la comunicación de tu negocio puedan funcionar adecuadamente en remoto:

¡Una solución sencilla y veloz!

Sí tienes una cuenta de gmail y quieres empezar a trabajar a distancia sin dar muchos clics, Hangouts es una buena solución para hacer videoconferencias. Esta herramienta se destaca por su buen funcionamiento,  como también por sus funciones de llamadas, vídeo chat y, lo mejor, ¡No tiene costo!

Vale la pena destacar que a través de esta herramienta pueden unirse hasta 25 personas a la conversación (si es una llamada) y hasta 150 personas (de manera simultánea en el chat)

A continuación te compartimos sus principales características:

  • Videoconferencia con capacidad para máximo 9 personas
  • La videoconferencia puede ser pública o exclusiva (es decir, bajo invitación)
  • Puedes conectar diferentes cámaras a Hangouts, conmutarlas y permitirle ver a los asistentes de la videoconferencia diferentes espacios que deseas proyectar. Por ejemplo, diferentes áreas de una sala o enfocar en diferentes personas.
  • Puedes usar Hangouts desde dispositivos móviles (Android e iPhone)
  • Tienes la posibilidad de subir documentos a Google Hangouts para compartirlos entre los asistentes
  • Comparte tu pantalla (completamente o de modo parcial, es decir, ventanas concretas)

Empieza a usar Google Hangouts dando clic Aquí

Skype es una aplicación que puedes instalar en tu computador, ordenador o teléfono móvil para comunicarte con personas de cualquier parte del mundo por medio de llamadas, videoconferencias y mensajería instantánea. Además, puedes compartir cualquier tipo de archivo con tus contactos y, sí tienes crédito en tu cuenta de Skype, puedes llamar a cualquier teléfono ya sea móvil o fijo sin importar el lugar del mundo al que requieras comunicarte.

Finalmente, Skype no solo te ofrece servicio de chat sino muchas opciones para que puedas comunicarte con tus familiares, amigos o compañeros de trabajo. A continuación te mostramos algunas de las ventajas que te ofrece esta herramienta:

  • Con Skype puedes lograr videollamadas hasta con 50 personas sin costo
  • Comparte diapositivas, presentaciones y documentos de manera comoda con la opción de pantalla compartida, así nadie se perdera ningún detalle.
  • Gracias a la opción de subtítulos en directo ahora las videoconferencias irán acompañadas de texto para proporcionar más facilidades a la hora de la comunicación
  • Graba tus conferencias o tus llamadas y guarda esas conversaciones tan preciadas en tu dispositivo o en la nube (lugar donde se almacena por defecto). Aprende más aquí
  • Envía archivos, comparte ubicación, traduce chats.

Si quieres empezar a usar Skype, da clic aquí

zoom María Vargas

Zoom es sin duda alguna una de las herramientas más destacadas del mercado que no puede faltarte en tus reuniones y esto es debido a su gran calidad, simplicidad y flexibilidad. Con Zoom podrás generar reuniones de forma inmediata o con previa reserva, invitando a los participantes a través de un enlace directo.

A continuación te dejamos algunas de las ventajas más destacadas de esta herramienta:

  • Es fácil, sencilla e intuitiva.
  • Permite hasta 100 participantes.
  • Funciona en variados sistemas operativos.
  • Puede realizar transmisiones en vivo de sus eventos.
  • Puede grabar las reuniones en su computador.
  • Mensajería privada y grupal.
  • Uso compartido de escritorio y aplicaciones.
  • El anfitrión de la reunión puede controlar las opciones de audio, de video y de pantalla compartida.
  • La versión gratuita de Zoom tiene 40 minutos de limitación de tiempo en reuniones.

Si quiere empezar a usarlo, empiece registrandose rápidamente aquí

Tal como ves, estas herramientas te permitirán sacarle el máximo provecho al trabajo de forma remota sin perder de vista la productividad de tu equipo.

Recomendaciones finales a tener en cuenta:

  • Activar las videoconferencias 30 minutos antes de la programación original para enviar los datos de conexión a los invitados via correo electrónico. Así logras evitar retrasos.
  • Durante la videoconferencia mantener apagados los micrófonos de quienes no están hablando para evitar problemas de eco o ruido ambiente. De igual forma, no utilizar el micrófono al volumen máximo, pues esto genera saturación del sonido.
  • Procura cerrar la mayor cantidad de aplicaciones que puedas, ya que al  utilizar muchos recursos de su computador y de la conexión a internet, puedes presentar problemas.

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¿Quién Soy?
Cristian-Martinez-experto-en-transformación-digital---Maria-vargas-comunicaciones

¡Hola! soy Cristian Martinez , Líder en Proyectos de Transformación Digital, E-commerce y Diseño Web.  Durante 9 años he creado soluciones para diferentes sectores económicos en los que se ha logrado automatizar, controlar, mejorar y optimizar procesos críticos y vitales para cada modelo de negocio.

También he visto cómo a partir de el análisis, la digitalización y la automatización de estos procesos se logran alcanzar  altos niveles de productividad, disminución de tiempos muertos e implementación de soluciones que logran crear una cultura de innovación y mejoramiento continuo.

Mi propósito es acompañar a tu marca en su proceso de transformación digital para que puedas disfrutar de todos los beneficios y ventajas competitivas que podrás obtener al dar este paso.

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